搅拌站机械设备资产管理

原标题： 搅拌站机械设备资产管理

作   者： 陈向峰

6.1概述
              
   “工欲善其事，必先利其器”。预拌混凝土工厂的设备运行管理的好坏决定着能否安全优质、高效、经济的提供预拌混凝土，因此，工厂应该注重设备的运用管理，设备运用管理的具体内容有：
 
6.1.1 正确使用、保证安全生产和提高生产率
 
    机械设备的价值主要在使用阶段，这个阶段是决定设备寿命周期长短的主要环节。任何机械设备都有一定的使用范围和特定的使用条件，只有满足了其使用范围及条件，才能使设备有较长的使用寿命。预拌混凝土的生产、运输、施工对预拌混凝土设备的使用都有一定的要求和规定，尤其是泵送混凝土，如果不正确掌握泵送技术，不了解泵送条件和使用范围，必然导致泵送失败。此外，搅拌楼（站）的计量要求，搅拌车的运送时间等等，都要求正确使用预拌混凝土设备，才能保证安全生产，并取得经济效益。


 
6.1.2 做好维修保养，提高机械完好率
 
    预拌混凝土设备所处工作条件恶劣易产生故障隐患，如松动，磨损，漏泄等。这些设备的隐患如不及时处理，一方面不能正常工作，如混凝土泵的密封件磨损，混凝土泵送压力会下降，影响泵送距离；另一方面将导致严重事故，如“三车（渣土车、混凝土搅拌车、运料车）”的制动元件磨损后若不及时调整修复则有可能造成安全事故。做好机械设备的维修保养工作，如检查、清洁、润滑、调整、更换、修理等，及时处理发生的问题，随时改善设备的技术状况，防患于未然，提高机械的完好率，从而保证机械的正常发挥，生产的正常进行。


 
6.1.3加强配件管理，保证使用需要
 
    预拌混凝土设备工作条件恶劣，易损件多且不少零部件为进口件，若配件管理跟不上，必导致停工停产。加强配件管理，需设立专门的配件仓库，由专人负责管理，对配件进行合理储备。配件管理人员应深入调查，了解并统计所属机型易磨损、易损坏的配件，并要求技术人员提供这方面的资料，以便做到合理储备。
 
6.1.4 更新改造，满足生产发展需要
 
    对机型老、生产率低、能耗高的机械及时淘汰，并代之以结构先进、技术完善、效率高、性能好、能耗低的机械设备。在预拌混凝土设备管理中，为加速企业的技术改造和设备更新，提高预拌混凝土生产行业的积极性和经济效益，作为企业应该缩短折旧年限，提高设备折旧率，也可按照生产的混凝土量来确定使用寿命。比如搅拌车8年、混凝土泵6年，泵车5年。


6.2 机械设备资产管理
 
6.2.1机械设备使用初期管理
 
    加强混凝土搅拌站机械设备使用初期管理，是为了使投产的机械尽早达到正常稳定的良好状态，满足生产效率和质量的要求，也可及时发现机械设计和机械制造中的缺陷和问题，对提高新机械的设计质量和改进机械选型工作提供可靠的证据。（混凝土第一视频网http:www.hntc30.com）做好新机械使用初期的管理工作，主要内容有：
    1.培养和提高操作工人对新机械的使用、维护能力。
    2.对新机械在使用初期运转状态变化进行观察，并做适当调整，使其达到原设计预期的功能。
    3.适当降低机械载荷，平稳操作。
    4.加强维护保养，适当缩短润滑油的更换期。
    5.做好机械使用初期的原始记录，包括运转台时，作业条件，零部件磨损及故障记录等。
    6.机械初期使用结束时，机械管理部门应根据各项记录填写机械初期使用鉴定书。
    混凝土搅拌站机械管理部门对机械初期使用中记录的原始信息（包括实际运转台时、完成产量、使用条件、早期故障及零部件损伤等）应该进行汇总分析，尤其对典型故障和零部件失效情况更应该研究并提出改善措施和对策，必要时，应作以下处理工作：
    1.属于机械设计、制造和产品质量上的问题，应向设计、制造单位进行信息反馈。
    2.属于安装、调试上的问题，应向安装、调试、试验单位进行信息反馈。
    3.属于需要采取维修对策的，向机械维修部门反馈。
    4.属于机械投资、采购方面的问题，向投资、采购部门反馈。
 
6.2.2 机械设备资产管理
 
    机械设备是预拌混凝土搅拌站固定资产的主要组成部分，也是组织施工生产的重要物质技术基础，所以做好资产管理也是重要一部分。
    新购置机械经过验收后正式列入固定资产交付使用，直到报废为止的资产管理工作，是机械后期管理的重要组成部分，具体内容包括：机械资产的计价、折旧和保值、增值、机械分类编号、机械资产的基础资料、机械的库存管理等。
    6.2.2.1机械资产的计价
    1.原值
    原值又称原始价值或原价，是企业在制造、购置机械设备时实际发生的全部费用支出，包括制造费、购置费、运杂费和安装费等。它反映机械设备的原始投资，是计算折旧的基础。
    2.净值
    净值又称折余价值，它是机械设备的原值减去其累计折旧的差额，反映继续使用中机械设备资产中尚未折旧的价值。通过对净值与原值的对比，可以了解机械设备的平均新旧程度。
    3.增值
    增值是指对原有的机械设备进行技术改造后增加的固定资产价值。对机械设备进行大修理并不增加机械设备的价值，但在大修理的同时进行技术改造、属于用更新改造基金等专用基金以及用专用拨款和专用借款开支的部分，应当增加机械设备的价值。
    4.残值与净残值
    残值是指机械资产报废时的残余价值，即报废资产拆除后预留的材料、零部件和残体的价值；净残值则为残值减去清理费用后的余额。净残值的比例一般在原价3％～5％的范围内，由企业自行确定。
    6.2.2.2 机械资产的折旧
    机械资产折旧，是指机械资产在使用过程中因磨损而造成的价值损耗，随着生产的进行逐渐转移到产品成本中去，形成价值的转移；转移的价值从生产收入中得到补偿，以货币形式积累起来，形成折旧基金，用于机械资产的技术改造和实物更新。
    1.机械资产的折旧年限
    机械折旧年限就是机械投资的回收年限，回收期过长则投资回收慢，会影响机械正常更新和改造的进程，不利于企业技术进步；回收期过短则会提高生产成本，降低利润，不利于市场竞争。在预拌混凝土设备管理中，为加速企业的技术改造和设备更新，提高预拌混凝土生产行业的积极性和经济效益，作为企业应该参照国外同类机型的折旧年限有效的缩短折旧年限，使施工机械的12年折旧年限分别缩短为8年（搅拌车）、6年（混凝土泵），5年（泵车）。提高设备折旧率，也可按照生产的混凝土量来确定使用寿命。
    2.机械资产计提折旧的方法
    我国现行计提折旧的方法有平均年限法和工作量法，在工业发达国家，为了较快地收回投资，减少风险，以有利于及时用先进的机械设备更新技术上落后的技术装备，普遍采用的还有加速折旧法。对预拌混凝土搅拌站建议对混凝土搅拌机、混凝土输送泵及泵车、推土机等大型机械设备采用平均年限法，而对专业运输车辆如混凝土搅拌车则采用工作量法提折旧。当然如果企业愿意的话，采用加速折旧法也未尝不可。下面简单介绍三种计提折旧的计算公式。
    （1）平均年限法
    平均年限法又称直线法，即在机械折旧年限内按年或月平均计提折旧。机械的折旧额和折旧率的计算公式如下：


A年＝ K0（1-β） T             A月＝A年12


α年＝（ A年 K0）×100％      α月α年12


    式中 A年、A月—各类机械的年、月折旧额
    K0—各类机械的原值
         β—各类机械的净残值占原值的比率（取3％～5％）
    T—各类机械的折旧年限
    α年、α月—各类机械的年、月折旧率
    实际工作中，先确定折旧率，再根据折旧率计算出折旧额，其公式为：
A年＝ K0×α年    A月 K0×α月
    （2）工作量法
    是按工作时间（或工作台班）计算折旧；对混凝土搅拌车采用按行使里程计算折旧。其计算公式如下：
    a按工作时间计算折旧


A时 K0（1-β） T时     A班 K0（1-β） T班


    式中 A时  A班—单位小时及工作台班折旧额
    A时  A班—在折旧年限内该类机械总工作小时及总工作台班定额
    K0—各类机械的原值
    β—各类机械的净残值占原值的比率（取3％～5％）
    b按行使里程计算折旧（不同车型分别计算）


AKM K0（1-β） LKM


    式中   AKM—某型车辆每行驶1公里折旧额
    LKM—某型车辆总行驶里程总额
    K0—各类机械的原值
    β—各类机械的净残值占原值的比率（取3％～5％）
    （3）加速折旧法
    加速折旧法是一种加快回收机械投资的方法，即在折旧年限内，（混凝土第一视频网http:www.hntc30.com）对折旧总额的分配不是按年平均，而是先多后少逐年递减。
    a年限总额法：是将折旧总额乘以年限递减系数来计算折旧，其计算公式为：
 
    A  K0(1-β)  K0(1-β)
 
 
    式中 Ai—在折旧年限内第i年内的折旧额
    Ti—折旧年限内第i年度
    T、Kα、β—同前
 
为年限递减系数。
 
    b余额递减法：余额是指计提折旧时尚待折旧的机械净值，以其作为该次机械折旧的基数；折旧率α年固定不变，因此机械折旧额是逐年递减的，其计算公式为：


Ai＝α年×Zi


式中   Ai—在折旧年限内第i年内的折旧额
       Zi—第i年提取折旧时的机械净值
       α年＝1-为固定年折旧率，L（残值）>0
    α年、T、K0的含义同前
    c双倍余额递减法：这种方法分为两段时间采用不同的折旧计算方法，即在（T2）+2年（取整数年）以前，年折旧率按平均年限法折旧率的2倍即2T计，折旧基数为逐年的机械净值。从（T2）+2年开始，所用净值按年平均计提折旧。发达国家一般采用此种方法比较多，其计算举例如下：
     设某机械原值K0＝100000元，不计残值与清理费用（即L-C0），折旧年限T＝10年，试用双倍余额计算各年折旧额。
    ①折旧计算方法分界之年为（102）+2＝7，即前六年按年折旧率2T21020％与当年的设备净值之积计算当年的折旧额，后四年按第六年所余净值平均计提。
    ②计算年折旧额
    A1＝100000×20％＝20000元
    A2＝（100000-20000）×20％＝16000元
    A3＝（80000-16000）×20％＝12800元
    3.机械资产计提折旧的方式
    固定资产计提折旧有三种方式：1.单项折旧。2.分类折旧。3.综合折旧。但对混凝土企业的机械资产来计提折旧的话，建议采用单项计提折旧的方式，因为单项折旧是按每项固定资产的预提折旧年限或工作量定额分别计提折旧，适用于工作量法计提折旧的机械和当固定资产调拨、调动和报废时分项计算已提折旧。
    6.2.2.3 机械资产保值、增值考核
机械资产保值、增值考核的指标体系有1.机械折旧提取率。2.使用价值量指标，包括（1）机械完好率；（2）机械台班利用率；（3）机械大修理费用节约率；（4）机械维修费用节约率；（5）机械使用寿命延长率。这些指标的选用可根据企业自身情况来选用并作为机械设备管理者绩效考核量化指标。
    如某混凝土搅拌站提出的机械设备固定资产保值、增值率考核的主要经济指标：
    1. 机械设备完好率：≥90％
    2. 机械设备利用率：≥55％
    3. 机械事故频率：≤1.5‰（无重大机械及锅炉压力容器爆炸事故）
    4. 红旗设备率：≥40％（关键设备≥60％）
    5. 大修计划完成率：≥80％
    6. 锅炉压力容器定检率：100％
    7. 设备新度系数≥0.45
    6.2.2.4 机械设备的分类及编号管理
    1.机械设备分类
    预拌混凝土企业机械设备虽然种类不是很多，但为了便于管理，并且与建设系统保持统一，建议对混凝土企业的设备也进行分类，一般分为三类：
    第一类是施工机械，包括推土机、铲车、搅拌机、混凝土输送泵等。
    第二类是运输机械，包括混凝土泵车、混凝土搅拌车、普通运输汽车等。
    第三类是生产设备，包括空气压缩机、锅炉等附属设备。
    2.设备编号
    为了识别容易，避免混淆，便于单机管理，对机械设备应逐台统一编号，这也对机械设备的计算机管理创造条件。按照有关固定资产编号统一规定，规定的统一编号由两组号码组成，第一组以四位数字代表类别编号，其中第一位数字代表固定资产大类；第二位数字代表一个大类种的小类；第三、四位数字代表名称或组型。第二组以五位数字代表，前两位数字为单位代号，后三位数字为实物顺序号。
    举例：某混凝土企业的设备编号为4  1  5 1 - 0 5  0 0 7
（混凝土搅拌车） 
    6.2.2.5 机械资产管理基础资料
    机械资产管理的基础资料包括：机械登记卡片、机械台账、机械清点表、机械档案等。
    1.机械登记卡片、台账
    （1）机械登记卡片
    机械登记卡片反映机械主要情况的基础资料，其主要内容：正面是机械各项自然情况，如机械和动力的厂型、规格、主要技术性能、附属设备、替换设备等情况；（混凝土第一视频网http:www.hntc30.com）反面是机械主要动态情况，如机械运转、修理、改装、机长变更、事故等记录。
机械登记卡片由混凝土企业的机械管理部门建立，一机一卡，按机械分类顺序排列，由专人负责管理，及时填写和登记。此卡片应随机转移，报废时随报废申请表送审。
    （2）机械台账
    建立机械台账是混凝土企业掌握机械资产状况，反映企业各类机械的拥有量、机械分布及其变动情况的主要依据。由机械设备管理部门建立和管理，作为掌握机械基本情况的基础资料。
    2.机械资产清点表
    按照国家对企业固定资产进行清查盘点的规定，由企业财务部门会同机械管理部门和使用部门组成机械清查小组，对机械固定资产进行一次现场清点，清点中要查对实物，核实分布情况及价值，做到卡片、台账、实物三相符。对清点中发现的问题要认真解决，清点后要填写机械资产清点表，留存并上报。
    清点不仅仅是数个数，还要起到监督机械合理使用的作用，对清点中发现的下列问题应予以处理：
    （1） 如发现保管不善、使用不当、维修不良的机械，应及时向有关部门提出意见，帮助并督促其改进。
    （2）对于实际磨损程度与账面净值相差悬殊的机械，应查明造成原因，如由于少提折旧者，应补提折旧；如由于使用维修不当，造成早期磨损者，应查明原因，做出处理。
    （3）对长期闲置不用的机械，应积极处理，或者企业内部调剂，或者向外处理。
    （4）对清查中发现的问题，要及时修改补充有关管理制度，防止同类事情再次发生。
    3.机械技术档案
    （1）机械技术档案的作用
    机械技术档案是指机械自购入（或自制）开始直到报废为止整个过程中的历史技术资料，能系统地反映机械物质形态运动的变化情况，它主要作用在于：
    a把握机械使用性能的变化情况，以便在最有利的使用条件下，充分发挥其效能。
    b把握机械运行时间的累计和技术状况变化的规律，以便更好地安排机械的使用、保养和修理，为编制使用、维修计划提供依据。
    c为机械备品配件供应计划的编制和机械修理的技术鉴定，提供科学依据。
    d为改进机械的结构、性能、生产备品配件、进行技术经济论证等工作提供技术资料。
    e为贯彻技术责任制，分析机械事故原因，申请机械报废等提供技术资料和依据。
    （2）机械技术档案的内容
    机械技术档案由企业机械管理部门建立和管理，其主要内容有：
    a机械随机技术文件。包括：使用保养维修说明书、出厂合格证、零件装配图册、随机附属装置资料、工具和备品明细表，配件目录等。
    b新增（自制）或调入的批准文件。
    c安装验收和技术试验记录。
    d改装、改造的批准文件和图纸资料。
    e送修前的检测鉴定、大修进厂的技术鉴定、出厂检验记录及修理内容等有关技术资料。
    f事故报告单、事故分析及处理等有关记录。
    g机械报废技术鉴定记录。
    h机械交接清单。
    i其他属于本机的有关技术资料。
    （3）机械履历书的内容
    机械履历书是一种单机档案形式，由机械使用单位建立和管理，作为掌握机械使用情况，进行科学管理的依据。其主要内容有：
    a试运转记录。
    b运转台时、产量和消耗记录。
    c保养、修理记录。
    d主要机件及轮胎更换记录。
    e机长更换交接记录。
    f检查、评比及奖惩记录。
    g事故记录。